開展定額工作在企業內部的意義

發布時間:2019-04-03

定額是指在一定的生產技術條件下和一定的時間內,為進行各種生產經營活動,對有關人力、物力和財力的利用及消耗所應遵循或達到的各種數量和質量的標準。其實質是一定時期內企業經營管理水平的反映,它隨著企業的發展而不斷變化,是企業經營管理的一種工具及開展科學管理的基礎。依據項目經驗,企業開展定額工作有如下意義。

一、定額是提升公司預算管理水平的有效工具

在企業內部,由于缺乏定額標準,全面預算工作常存在以下困難。

(一)預算編制依據不充分,缺乏編制基礎。預算編制往往參照歷史數據和主觀經驗預測,缺乏客觀的標準和參照物,影響了預算編制的質量。

(二)預算評審缺乏依據和標準,只能依據經驗或公司成本壓力等因素評審預算項目金額總體的合理性,但對具體的單位消耗是否符合標準,缺乏合理、客觀的判斷,影響了預算評審的質量。

(三)預算執行困難,為完成預算指標偷工減料、降低單位消耗量或到年底集中花錢,造成生產隱患或不必要浪費。

(四)預算執行情況分析不夠深入,只能了解到預算總體的執行情況,不能夠深入分析導致執行結果的深層原因,無法查明真正的癥結所在。

通過制定定額,不僅能夠為預算的制定、審查、分析提供依據,還能夠有效規范預算的執行,從而提升企業全面預算管理水平。

二、定額是降本增效有效手段

定額反映公司各項業務開展過程中人、財、物、機等資源投入與產出的定量關系,能夠為公司制定目標成本提供依據,為公司控制生產經營成本提供合理目標。

同時,按照定額組織企業運營,能夠有效避免物資、人力、時間等的浪費,提升各類資源的使用效率,從而能夠幫助企業有效控制成本水平、確保盈利能力和經營成果。

三、定額能夠促進管理持續提升

一方面,定額體系在建立過程中,通過全面梳理公司業務現狀,能夠有效暴露當前經營及管理中存在的問題。

另一方面,通過實施定額標準,發現并改正阻礙定額標準落實、達成的不利因素,能夠有效提升企業管理水平,保證定額標準有效落地。

在此基礎上,通過對定額標準的持續優化,不斷提升定額標準要求,能夠倒逼企業不斷優化自身管理方法、管理模式,實現管理的持續改進。


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